La déclaration URSSAF auto-entrepreneur se fait en ligne sur autoentrepreneur.urssaf.fr, chaque mois (avant le dernier jour du mois suivant) ou chaque trimestre (31 janvier, 30 avril, 31 juillet, 31 octobre). Vous déclarez le chiffre d'affaires réellement encaissé, hors taxes, même s'il est de 0 €. La première déclaration intervient 3 mois après le début d'activité. Les cotisations sont calculées automatiquement : 12,3 % pour la vente, 21,2 % pour les services BIC et 25,6 % pour les activités libérales en 2026. Une déclaration oubliée coûte environ 60 € de pénalité.
Mensuelle ou trimestrielle : quelle périodicité choisir ?
Au moment de votre immatriculation, vous choisissez la fréquence de votre déclaration de chiffre d'affaires. Sans choix exprimé, l'URSSAF applique la périodicité mensuelle. Ce choix n'est pas définitif : vous pouvez le modifier depuis votre espace en ligne, mais le changement ne prend effet qu'au 1er janvier de l'année suivante, à condition d'en faire la demande avant le 31 octobre.
La déclaration mensuelle convient aux micro-entrepreneurs qui ont un chiffre d'affaires régulier : les cotisations sont lissées, et vous gardez un suivi précis de votre activité. La déclaration trimestrielle réduit le nombre de démarches à quatre par an. Elle est souvent préférée par ceux dont les encaissements sont irréguliers ou saisonniers, mais elle impose de mettre de côté les cotisations pendant trois mois pour éviter une mauvaise surprise.
Un point à anticiper : si vous bénéficiez de l'ACRE, la réduction de 50 % des taux (25 % pour les créations à partir du 1er juillet 2026) s'applique pendant les trois trimestres civils qui suivent celui de la création. La périodicité ne change pas la durée de l'exonération, uniquement le rythme des paiements.
Les dates limites 2026 de déclaration URSSAF
Le principe est simple : vous déclarez le chiffre d'affaires d'une période pendant le mois qui suit. En mensuel, le chiffre d'affaires de janvier se déclare avant le dernier jour de février. En trimestriel, le premier trimestre (janvier à mars) se déclare avant le 30 avril. Voici le calendrier complet.
| Période d'activité | Déclaration mensuelle, date limite | Déclaration trimestrielle, date limite |
|---|---|---|
| Janvier 2026 | 28 février 2026 | 30 avril 2026 |
| Février 2026 | 31 mars 2026 | |
| Mars 2026 | 30 avril 2026 | |
| Avril 2026 | 31 mai 2026 | 31 juillet 2026 |
| Mai 2026 | 30 juin 2026 | |
| Juin 2026 | 31 juillet 2026 | |
| Juillet 2026 | 31 août 2026 | 31 octobre 2026 |
| Août 2026 | 30 septembre 2026 | |
| Septembre 2026 | 31 octobre 2026 | |
| Octobre 2026 | 30 novembre 2026 | 31 janvier 2027 |
| Novembre 2026 | 31 décembre 2026 | |
| Décembre 2026 | 31 janvier 2027 |
Le service en ligne reste ouvert jusqu'au dernier jour du mois inclus, week-end compris ; déclarez quelques jours avant pour garder une marge. Toutes les échéances de l'année, y compris la CFE et la déclaration de revenus, sont regroupées dans notre calendrier des échéances de l'auto-entrepreneur.
La première déclaration : un délai de 3 mois
Après la création, l'URSSAF vous laisse un délai minimum de 90 jours avant la première déclaration. Concrètement, si vous avez démarré le 10 mars 2026 en périodicité mensuelle, votre première déclaration porte sur mars, avril et mai et doit être faite avant le 30 juin 2026. En trimestriel, un démarrage en mars entraîne une première déclaration (1er et 2e trimestres cumulés) avant le 31 juillet 2026. Votre espace en ligne affiche la date exacte dès l'ouverture de la première échéance.
Déclarer pas à pas sur autoentrepreneur.urssaf.fr
La déclaration se fait exclusivement en ligne, sur le site officiel autoentrepreneur.urssaf.fr ou depuis l'application mobile AutoEntrepreneur Urssaf. Le formulaire papier n'existe plus. Voici le déroulé :
- Connectez-vous à votre espace avec votre numéro de Sécurité sociale et votre mot de passe (ou via FranceConnect). À la création, le compte est activé après réception de votre numéro SIRET.
- Ouvrez « Déclarer et payer » puis « Mon échéance en cours ». La période à déclarer s'affiche automatiquement.
- Saisissez votre chiffre d'affaires dans la ou les cases correspondant à votre activité : vente de marchandises, prestations de services commerciales ou artisanales, ou activités libérales. Un chiffre d'affaires nul se saisit en indiquant 0.
- Vérifiez le calcul : le site affiche les cotisations sociales, la contribution à la formation professionnelle, la taxe pour frais de chambre consulaire le cas échéant et, si vous l'avez choisi, le versement libératoire de l'impôt sur le revenu.
- Validez la déclaration puis choisissez votre mode de paiement. Un accusé de réception est disponible dans la rubrique « Mes documents ».
Avant de valider, vous pouvez estimer le montant à payer avec le simulateur de cotisations auto-entrepreneur pour vérifier que l'ordre de grandeur est cohérent avec vos encaissements.
Que déclarer exactement ?
Le chiffre d'affaires encaissé, pas le chiffre d'affaires facturé
C'est l'erreur la plus fréquente. En micro-entreprise, vous déclarez les sommes réellement encaissées sur la période, pas les factures émises. Une facture de 1 500 € envoyée le 28 mars mais payée le 12 avril se déclare avec le chiffre d'affaires d'avril. Le repère est la date de réception du paiement (virement crédité, chèque encaissé, paiement carte reçu). Votre livre des recettes doit être tenu dans cette même logique, ce qui facilite la cohérence en cas de contrôle.
Un montant hors taxes
Tant que vous êtes en franchise en base de TVA (37 500 € de chiffre d'affaires pour les services, 85 000 € pour les ventes en 2026), vos factures ne comportent pas de TVA et vous déclarez le montant total encaissé. Si vous avez dépassé la franchise et facturez la TVA, vous déclarez le montant hors taxes à l'URSSAF ; la TVA collectée se déclare séparément auprès des impôts (voir notre guide sur la TVA en auto-entreprise).
Ventes et prestations de services : ne pas tout mettre dans la même case
Si vous exercez une activité mixte, par exemple un artisan qui vend des produits et facture de la main-d'œuvre, répartissez le chiffre d'affaires entre les cases correspondantes. Les taux diffèrent nettement en 2026 :
- Vente de marchandises et hébergement (BIC) : 12,3 %, plafond 203 100 €.
- Prestations de services commerciales ou artisanales (BIC) : 21,2 %, plafond 83 600 €.
- Activités libérales non réglementées (BNC) : 25,6 %, plafond 83 600 €.
- Professions libérales réglementées relevant de la CIPAV : 23,2 %.
Déclarer une prestation dans la case « vente » minore vos cotisations et peut être requalifié. Le détail des taux, de la CFP et du versement libératoire figure dans notre article sur les cotisations de l'auto-entrepreneur en 2026.
Ne déclarez pas vos frais ni vos achats
Le régime micro applique un abattement forfaitaire : la déclaration porte sur le chiffre d'affaires brut encaissé, jamais sur votre bénéfice.
Chiffre d'affaires nul : la déclaration reste obligatoire
Un mois ou un trimestre sans encaissement ne vous dispense pas de déclarer. Vous saisissez 0 et validez : aucune cotisation n'est due, mais l'URSSAF enregistre votre déclaration. Oublier une déclaration à 0 € entraîne la même pénalité qu'une déclaration de chiffre d'affaires positif, soit environ 60 € (1,5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, fixé à 4 005 € en 2026).
Attention également à la durée : après 24 mois consécutifs (ou 8 trimestres) de chiffre d'affaires nul, l'URSSAF peut radier votre micro-entreprise. Si vous suspendez réellement votre activité, mieux vaut la déclarer en cessation temporaire plutôt que d'enchaîner les déclarations à 0 €.
Payer ses cotisations : modes et délais
Le paiement se fait en même temps que la déclaration, à la même date limite. Deux moyens sont proposés sur autoentrepreneur.urssaf.fr :
- Le télépaiement (prélèvement SEPA ponctuel) : vous enregistrez un mandat une fois, puis validez chaque échéance. Le prélèvement intervient après la date limite, ce qui laisse quelques jours de trésorerie.
- La carte bancaire : le débit est immédiat.
Le montant à régler comprend les cotisations sociales, la contribution à la formation professionnelle (0,1 % pour le commerce, 0,3 % pour les artisans, 0,2 % pour les services et le libéral) et, si vous l'avez choisi, le versement libératoire de l'impôt sur le revenu (1 % ventes, 1,7 % services BIC, 2,2 % BNC). Un retard de paiement déclenche une majoration de 5 % des cotisations dues, puis 0,2 % par mois de retard supplémentaire. Si vous ne pouvez pas payer, déclarez quand même et lisez notre article sur les délais de paiement URSSAF en cas de retard.
Corriger une erreur dans sa déclaration URSSAF
Vous avez validé un mauvais montant ? Tant que la date limite de l'échéance n'est pas passée, vous pouvez modifier la déclaration directement en ligne : rouvrez l'échéance dans « Déclarer et payer », corrigez et validez à nouveau. Seule la dernière version est conservée.
Après la date limite, la rubrique « Mes échéances » permet de demander la rectification des trois dernières années. Si vous avez sous-déclaré, vous réglez le complément de cotisations ; si vous avez sur-déclaré, l'URSSAF rembourse ou impute le trop-perçu sur l'échéance suivante. Une correction spontanée relève du droit à l'erreur : aucune pénalité n'est appliquée lors d'une première régularisation de bonne foi. L'app AE Solution calcule vos cotisations à partir de vos encaissements réels et vous rappelle chaque échéance, ce qui limite les erreurs de saisie et les oublis. Pour les cas les plus courants, consultez les erreurs de déclaration URSSAF à éviter.
Déclaration URSSAF et déclaration de revenus : deux démarches distinctes
La déclaration à l'URSSAF sert au calcul des cotisations sociales. Elle ne remplace pas la déclaration annuelle de revenus : chaque printemps, vous reportez le chiffre d'affaires brut encaissé dans l'année sur le formulaire 2042-C-PRO, et l'administration applique l'abattement forfaitaire (71 % ventes, 50 % services BIC, 34 % BNC). Si vous avez opté pour le versement libératoire, vous cochez la case dédiée et le chiffre d'affaires n'est pas réimposé. Le détail est dans notre guide sur la déclaration 2042-C-PRO de l'auto-entrepreneur.
Source officielle : urssaf.fr, rubrique auto-entrepreneur et service-public.fr, déclaration et paiement des cotisations du micro-entrepreneur.
FAQ
Quelle est la date limite de la déclaration URSSAF pour un auto-entrepreneur ?
En déclaration mensuelle, le dernier jour du mois suivant la période d'activité. En déclaration trimestrielle, le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier. La première déclaration intervient au moins 3 mois après le début d'activité.
Dois-je déclarer si je n'ai rien encaissé ?
Oui. Une déclaration à 0 € est obligatoire à chaque échéance. L'oubli coûte environ 60 € de pénalité, et 24 mois de chiffre d'affaires nul peuvent entraîner la radiation de la micro-entreprise.
Faut-il déclarer le chiffre d'affaires facturé ou encaissé ?
Le chiffre d'affaires encaissé. Une facture émise en mars et payée en avril se déclare avec le chiffre d'affaires d'avril, en montant hors taxes.
Peut-on changer de périodicité en cours d'année ?
Non. La demande se fait en ligne avant le 31 octobre et le changement s'applique au 1er janvier suivant.
Comment corriger une déclaration URSSAF déjà validée ?
Avant la date limite, rouvrez l'échéance et modifiez-la. Après, demandez une rectification depuis « Mes échéances » ; la correction spontanée relève du droit à l'erreur et n'entraîne pas de pénalité lors d'une première régularisation de bonne foi.
