En micro-entreprise, vous déclarez à l'Urssaf le chiffre d'affaires (CA) encaissé sur la période, hors taxes, dans la case de votre activité, même s'il est de 0 €. La première déclaration se fait 3 mois après le début d'activité sur autoentrepreneur.urssaf.fr, puis chaque mois ou chaque trimestre.
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Micro-entrepreneur et auto-entrepreneur désignent le même statut : la démarche est identique. Ce guide suit l'ordre des questions que l'on se pose à la première déclaration : quel montant, quelle case, quelle date, et comment payer. Pour le calendrier complet et les cas particuliers, le guide de la déclaration Urssaf auto-entrepreneur reste la référence.
Quel chiffre d'affaires déclarer en micro-entreprise ?
Trois règles suffisent à remplir correctement la déclaration.
- Le CA encaissé, pas le CA facturé. Vous déclarez les sommes réellement reçues pendant la période : virement crédité, chèque encaissé, paiement carte reçu. Une facture émise en mars et payée en avril se déclare avec le mois d'avril. Les acomptes se déclarent dès leur encaissement.
- Un montant hors taxes. Tant que vous êtes en franchise en base de TVA (jusqu'à 37 500 € de CA pour les services, 85 000 € pour les ventes en 2026), vos factures n'ont pas de TVA et vous déclarez le total encaissé. Si vous facturez la TVA, déclarez le montant hors taxes ; la TVA se déclare à part auprès des impôts.
- Le CA brut, sans déduire vos frais. Le régime micro applique un abattement forfaitaire pour les frais. Vous ne retirez donc ni vos achats, ni vos abonnements, ni vos déplacements. Les cotisations se calculent sur le brut.
Ce qui n'est pas du chiffre d'affaires ne se déclare pas : un remboursement de frais refacturé à l'identique, une subvention, un prêt, un apport personnel ou la vente d'un bien personnel.
Dans quelle case déclarer son CA ?
Le formulaire de l'Urssaf affiche une case par type d'activité. Le choix de la case détermine le taux de cotisations, le plafond et l'abattement fiscal : c'est l'erreur la plus coûteuse de la première déclaration.
| Case | Activités concernées | Taux 2026 | Plafond micro 2026 |
|---|---|---|---|
| Vente de marchandises (BIC) | Commerce, e-commerce, restauration, hébergement, fabrication et vente d'objets | 12,3 % | 203 100 € |
| Prestations de services commerciales ou artisanales (BIC) | Artisans du bâtiment, coiffure, réparation, livraison, services aux entreprises relevant de la CCI ou de la CMA | 21,2 % | 83 600 € |
| Activités libérales (BNC) | Consultants, développeurs, graphistes, formateurs, rédacteurs, coachs, professions libérales non réglementées | 25,6 % | 83 600 € |
| Activités libérales réglementées (Cipav) | Architectes, ostéopathes, psychologues, ingénieurs-conseils et autres professions affiliées à la Cipav | 23,2 % | 83 600 € |
Un doute sur votre catégorie ? Elle figure sur votre attestation d'inscription (BIC ou BNC) et dans votre espace Urssaf, rubrique « Mon profil ». Le détail métier par métier est dans notre guide prestations de services commerciales ou artisanales : quel CA déclarer.
Activité mixte : un artisan qui vend ses créations et facture aussi des réparations déclare les ventes dans la première case et les prestations dans la deuxième. Ne regroupez jamais tout dans une seule case : le taux serait faux et le plafond mal calculé.
Quand faire sa première déclaration de CA ?
L'Urssaf laisse un délai minimum de 90 jours après le début d'activité. La première déclaration couvre donc plusieurs périodes d'un coup.
- Périodicité mensuelle (appliquée par défaut) : un début d'activité le 10 mars 2026 donne une première déclaration pour mars, avril et mai, à faire avant le 30 juin 2026. Ensuite, chaque mois se déclare avant le dernier jour du mois suivant.
- Périodicité trimestrielle (sur demande, dans le mois qui suit l'immatriculation) : un début en mars donne une première déclaration pour les 1er et 2e trimestres, avant le 31 juillet 2026. Ensuite : 30 avril, 31 juillet, 31 octobre et 31 janvier.
Votre espace en ligne affiche la date exacte dès l'ouverture de la première échéance. Toutes les dates de l'année, y compris la CFE et la déclaration de revenus, sont dans notre calendrier des échéances de l'auto-entrepreneur, exportable dans votre agenda.
La déclaration pas à pas sur autoentrepreneur.urssaf.fr
- Activez votre compte. Après réception de votre SIRET, créez votre espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr ou dans l'application AutoEntrepreneur Urssaf, avec votre numéro de Sécurité sociale. FranceConnect fonctionne aussi.
- Ouvrez « Déclarer et payer » puis « Mon échéance en cours ». La période à déclarer s'affiche. Si rien n'apparaît, votre première échéance n'est pas encore ouverte : c'est normal avant la fin du délai de 90 jours.
- Saisissez votre CA encaissé dans la ou les cases de votre activité. Un CA nul se saisit en indiquant 0. Pour une période sans aucune activité, l'Urssaf propose « Déclaration de CA nul », qui valide la déclaration en un clic.
- Vérifiez le calcul. La page affiche les cotisations sociales, la contribution à la formation professionnelle (0,1 % à 0,3 %), l'éventuelle taxe pour frais de chambre consulaire et, si vous l'avez choisi, le versement libératoire de l'impôt sur le revenu (1 %, 1,7 % ou 2,2 %). Avec l'ACRE, les taux affichés sont réduits de moitié (25 % pour les créations à partir du 1er juillet 2026).
- Validez et payez. Paiement par carte ou par prélèvement, immédiat ou à l'échéance. L'accusé de réception se retrouve dans « Mes documents » : conservez-le, il sert en cas de contrôle.
Avant de valider, comparez le montant affiché avec notre simulateur de cotisations auto-entrepreneur : un écart signale en général une case mal choisie.
Déclarer 0 € de CA : obligatoire, et sans cotisation
Une période sans encaissement se déclare quand même, à 0 €. Aucune cotisation n'est due, mais l'oubli coûte une pénalité d'environ 60 € par déclaration manquante (1,5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, 4 005 € en 2026). Après 24 mois consécutifs à 0 €, l'Urssaf peut radier la micro-entreprise. Si l'activité s'arrête vraiment, il vaut mieux déclarer la cessation que laisser courir des déclarations à zéro.
Après la déclaration : ce qu'il reste à faire
- Tenir le livre des recettes. Chaque encaissement y figure avec sa date, son montant, son origine et son mode de paiement. Il doit correspondre exactement aux montants déclarés.
- Surveiller les seuils. Le cumul annuel de CA compte pour le plafond micro (83 600 € ou 203 100 €) et pour la franchise de TVA (37 500 € ou 85 000 €). Au-delà, les règles changent : voir dépassement du plafond micro-entreprise et franchise de TVA dépassée en cours d'année.
- Corriger une erreur. Une déclaration validée se modifie en ligne jusqu'à la date limite de la période. Au-delà, la correction passe par la messagerie de l'espace Urssaf. Les erreurs fréquentes sont listées dans 10 erreurs de déclaration Urssaf à éviter.
- Déclarer ses revenus au printemps. Le CA annuel se reporte sur la déclaration 2042-C-PRO, même avec le versement libératoire. C'est une démarche distincte, auprès des impôts.
L'app AE Solution reprend ces étapes : elle calcule la déclaration à partir des encaissements, suit les seuils et rappelle chaque échéance, gratuitement.
FAQ
Micro-entreprise ou auto-entrepreneur : la déclaration est-elle différente ?
Non. Depuis 2016, les deux termes désignent le même régime. La déclaration de CA se fait au même endroit, avec les mêmes cases, les mêmes taux et les mêmes dates.
Dois-je déclarer le CA facturé ou le CA encaissé ?
Le CA encaissé. Une facture non payée ne se déclare pas tant que l'argent n'est pas reçu. La date qui compte est celle de la réception du paiement.
Je n'ai rien encaissé ce mois-ci, dois-je déclarer ?
Oui, à 0 €. Aucune cotisation n'est due, mais la déclaration manquante est pénalisée d'environ 60 €.
Que se passe-t-il si je me trompe de case ?
Vos cotisations sont calculées avec un mauvais taux et votre plafond est mal suivi. Corrigez en ligne avant la date limite, ou par la messagerie de votre espace ensuite.
Puis-je déduire mes frais du CA déclaré ?
Non. En micro-entreprise, le CA se déclare brut. L'abattement forfaitaire pour frais (71 %, 50 % ou 34 %) est appliqué par l'administration fiscale, pas par vous.
